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Administrar a agenda da Diretoria
Atender o público interno e externo
Redigir documentos oficiais (ofícios, relatórios, editais,
portarias, e-mail’s, planilhas, etc)
Tomar providências necessárias à realização de
viagens da Diretoria
Gerenciar prazos de portarias
Dar encaminhamento às demandas despachadas
pela direção
Analisar e encaminhar os processos aos setores específicos
externos à Escola Politécnica
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Gerenciar os concursos para a carreira de
magistério superior
Gerenciar os processos para contratação de
professores substitutos
Gerenciar os processos para solicitação de monitoria
Controlar a distribuição dos adesivos e as autorizações para
acesso à Escola Politécnica e ao estacionamento superior
Elaborar os Relatórios de Gestão
Elaborar os Planejamentos Estratégicos
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Controlar, análisar, orientar e agendar/remarcar as férias de
todos os servidores lotados na unidade
Acolher os novos servidores
Divulgar/estimular capacitações para corpo não docente
Analisar as demandas e viabilizar os treinamentos e
capacitações para os servidores técnico-administrativos
Regular conflitos interpessoais relacionados ao
trabalho na Escola Politécnica
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Divulgar informações institucionais
Organizar, gerenciar e divulgar a Poli-ACTA
Divulgar as atividades e eventos da Escola em suas
diversas formas
Atualizar os conteúdos do Portal Web da Escola Politécnica
Controlar as alocações de auditórios, laboratórios e
salas de aula
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Elaborar as pautas das reuniões
Convocar os membros para as reuniões
Secretariar as reuniões
Escrever as atas
Tramitar os processos apreciados
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Controlar as alocações de auditórios, laboratórios
e salas de aula
Realizar/solicitar manutenção e instalação de softwares nos computadores da Escola Politécnica
Oferecer apoio técnico/logístico às atividades e eventos
realizados na Escola Politécnica
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