O que é Colação de Grau
É o ato solene de outorga de grau ao aluno que cumpriu com sucesso todos requisitos exigidos por seu curso superior. No caso da Escola Politécnica, de acordo com o curso do aluno, há possibilidade de outorga de grau em uma das titulações a seguir por vez: Engenheiro Civil, Engenheiro de Minas, Engenheiro Mecânico, Engenheiro Químico, Engenheiro Sanitarista e Ambiental, Engenheiro de Produção, Engenheiro de Computação, Engenheiro de Controle e Automação, Engenheiro Agrimensor e Cartógrafo ou Tecnólogo em Transporte Terrestre.
Na colação de grau, toda organização é feita pela Escola Politécnica.
As colações podem ocorrer dentro do prazo, quando realizadas dentro do calendário estipulado pela UFBA, ou fora do prazo, quando fora do prazo estipulado por este calendário.
A participação do formando na colação de grau, pessoalmente ou através de procurador devidamente constituído, é imprescindível. Sem isto não há possibilidade da conferência de grau e, consequentemente, não poderá o formando ser considerado graduado.
Colação de grau por procuração
O formando que não puder comparecer pessoalmente à solenidade de colação de grau, deverá nomear um procurador para representá-lo.
Poderá ser utilizada a procuração simples da UFBA, cujo modelo encontra-se no site da Superintendência Acadêmica – SUPAC https://supac.ufba.br/formularios-menu-aluno, devendo o referido documento ser apresentado em via original assinada pelo formando, acompanhado de cópia autenticada do documento de identidade de formando, cópia e original do documento de identidade do procurador. A autenticação do documento de identificação do formando pode ser feita por um servidor da Escola Politécnica.
Não serão aceitas cópias de procuração ou arquivos digitais.
Pocedimentos que antecipam a colação de grau
Dentro do prazo estipulado no calendário UFBA serão fixadas nos murais dos respectivos colegiados as listas contendo os nomes dos prováveis concluintes do semestre em curso. O aluno que se considerar concluinte e cujo nome não estiver listado entre os concluintes deverá procurar a coordenação do colegiado do seu curso para informar-se sobre o motivo.
O formando deve verificar em seu histórico se constam todas as notas ou conceitos das disciplinas, bem como se a carga horária exigida para disciplinas optativas foi cumprida. Para os cursos que exigem atividades complementares, o cumprimento destas horas também deve ser observado. Qualquer problema deve ser comunicado à coordenação do curso ao qual o formando está vinculado.
Para a emissão do diploma, o formando deverá realizar a solicitação num prazo máximo de 30 (trinta) dias antes. Para realizá-la, o formando deverá preencher o formulário específico disponível no CEAG, localizado no 5º (quinto) andar da Escola Politécnica, devendo juntar, no ato, cópia do seu documento de identidade.
A liberação do aluno para colação de grau é realizada pelo Núcleo de Integralização Curricular – NIC, setor vinculado à SUPAC.
Os diplomas são emitidos pelo Núcleo de Expedição de Diplomas e Certificados - NEDIC e estarão disponíveis para entrega aos graduados num prazo de até 30 (trinta) dias.
Os formandos devem manter atualizados seus e-mails tendo em vista que é por este meio que toda comunicação relativa à solenidade de colação de grau é encaminhada.
Extinção da modalidade de Colação de grau com festividade
Na reunião da Congregação da Escola Politécnica ocorrida em 13/03/2020 ficou definido que não haverá mais solenidade de colação de grau com festividade na Escola Politécnica a partir do ano de 2021.
Colação de Grau via Videoconferência:
Atendendo ao Art. 3°, §2° da PORTARIA N°. 159/2020 do Gabinete da Reitoria, que dispõe sobre outorga de grau aos estudantes concluintes dos cursos de graduação UFBA via videoconferência que estabelece que "O link para acesso dos demais interessados deverá ser disponibilizado na página oficial da Unidade Acadêmica na internet", segue logo abaixo o link para acesso à Colação de Grau do curso de Engenharia de Minas que será realizada no dia 15/03/2021 às 10h:
