**********************GENTILEZA LER DETALHADAMENTE E COM ATENÇÃO**********************
Abaixo encaminhamos algumas informações importantes para a colação de grau 2024.2
A Escola Politécnica realiza, por semestre, uma cerimônia de colação de grau unificada, sem festividade. Desde janeiro de 2021 a Congregação da Escola Politécnica da UFBA extinguiu a modalidade de colação de grau com festividade.
Sem realizar a colação de grau não é possível a emissão de diploma.
1. Data e local das colações de grau 2024.2 por curso
A COLAÇÃO DE GRAU UNIFICADA SEMESTRE 2024.2 SERÁ DIVIDIDA DA SEGUINTE FORMA:
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Dia 26/03/2025, das 09h às 11h30, Salão Nobre da Reitoria da UFBA (Canela) - Colação de grau dos cursos de:
- Engenharia Química
- Engenharia Elétrica
- Engenharia de Controle e Automação
- Engenharia de Computação
*os(as) formandos(as) devem chegar até às 8h00
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Dia 27/03/2025, das 09h às 11h30, Salão Nobre da Reitoria da UFBA (Canela) - Colação de grau dos cursos de:
- Engenharia Civil
- Tecnólogo em Transporte Terrestre
*os(as) formandos(as) devem chegar até às 8h00.
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Dia 27/03/2025, das 14h às 16h30, Salão Nobre da Reitoria da UFBA (Canela)- Colação de grau dos cursos de:
- Engenharia Sanitária e Ambiental
- Engenharia de Produção
- Engenharia Mecânica
- Engenharia de Minas
*as(os) formandas(os) devem chegar até às 13h00.
Observação: Só receberá o diploma o(a) formando(a) que participar da cerimônia ou nomear procurador(a) para que receba a outorga de grau em seu nome.
2. Lista de Formandos
Verificar junto ao colegiado do seu curso
3. Traje
Por se tratar de um momento especial, único e solene, as coordenações dos colegiados dos cursos de graduação da Politécnica optaram por sugerir os seguintes trajes aos(às) formandos(as):
a) Beca ou
b) Calça social, sapato social e camisa social azul
c) Vestido longo/longuete (preferencialmente azul de qualquer tom);
Os grupos de formandos têm optado pelo uso da beca durante a solenidade, podendo as(os) próprias(os) participantes se organizarem para a locação, com recursos próprios, destes trajes, que não são fornecidos pela UFBA.
Fica a cargo de cada formando optar pela utilização da beca ou do traje formal mencionado.
4. Anel de formatura
Caso o(a) formando(a) possua um anel de formatura e queira utilizar no momento da imposição de grau, deve trazê-lo e entregar à coordenação do curso no momento em que for chamada para colar grau.
5. Convidados(as) por formando(a)
Cada formando(a) poderá levar, no máximo, 07 convidados(as).
Em virtude do salão Nobre da Reitoria ter limitação de ocupação e de não ser possível, por motivo de segurança, que pessoas fiquem nos corredores, é necessário limitar a quantidade de convidados(as) por formando(a). Agradecemos a compreensão.
7. Cerimônia
A colação de grau unificada contará com a participação de formandos(as) de 2024.2 dos cursos acima mencionados.
A sessão solene será presidida pela direção da Escola Politécnica e o grau será conferido pela coordenação dos respectivos cursos.
Durante a solenidade, antes da outorga do grau, os(as) formandos(as) prestarão o juramento (em anexo).
Um(a) formando(a) realizará o juramento em conjunto com os(as) demais formandos(as), em formato responsorial, ou seja, o(a) formando(a) juramentista fala um trecho do juramento e os(as) demais formandos(as) do curso relacionado respondem repetindo o mesmo trecho do juramento. O juramento deve ser proferido com a mão direita estendida.
Após o juramento, será realizada a outorga de grau aos(às) formandos(as). Após receber a outorga de grau, o(a) agora graduado(a) deverá assinar a ata de colação de grau, documento imprescindível à emissão do diploma. Um(a) servidor(a) prestará orientações no momento da assinatura.
Logo após a outorga do grau, haverá um momento para que cada curso preste homenagem a servidoras(es) do corpo docente/técnico da Escola Politécnica.
7. Orientações para contratação de fotógrafos(as)/empresas de aluguel de beca
De acordo com a Portaria 04/2023 do Gabinete da Reitoria da UFBA, será permitida a presença de até 02 (dois) fotógrafos no interior do salão nobre e eles deverão realizar cadastro prévio antes do dia da cerimônia. O cadastramento deverá ser feito através do formulário (encaminhado por e-mail) e encaminhado ao CEAG (ceageng@ufba.br) impreterivelmente até o dia 13/03/2025.
Importante ressaltar que a quantidade de dois fotógrafos(os) é por cerimônia e não por curso. Desta forma, os cursos que tiverem a cerimônia no mesmo dia e horário deverão combinar quem serão os dois profissionais.
Fotos poderão ser tiradas no anexo ao foyer (lado esquerdo da entrada na Reitoria) e no interior do Salão Nobre. Não é permitido fotografar nas demais dependências do prédio.
Em relação às empresas contratadas pelos(as) formandos(as) para o aluguel de beca, deverão também realizar o cadastro prévio através do formulário (encaminhado por e-mail) e encaminhá-lo ao CEAG (ceageng@ufba.br) impreterivelmente até o dia 13/03/2025.
8. Informações complementares
a) Colação de grau por procuração
Caso o(a) formando(a) não possa comparecer à colação de grau, poderá nomear um(a) procurador(a) para receber a outorga de grau em seu nome, devendo informar até o dia 13/03/2025 o nome completo do(a) procurador(a) pelo e-mail ceageng@ufba.br .
No dia da colação de grau, o(a) procurador(a) deverá entregar os seguintes documentos:
- cópia da identidade do(a) formando(a) autenticada (em cartório ou antecipadamente por servidor(a) da UFBA).
Observação: caso deseje autenticar a documentação na UFBA, o(a) aluno(a) deverá comparecer antecipadamente no CEAG - 5º andar da Escola Politécnica, com original e cópia do documento a ser autenticado para que um(a) servidor(a) possa realizar a conferência. Caso contrário deverá trazer cópia autenticada em cartório.
- original e cópia do documento de identificação oficial com foto da procurador(a).
Observação: não temos como tirar cópia de documento, portanto o(a) procurador(a) deve portar cópia do documento.
- procuração original, simples (modelo disponível em https://supac.ufba.br/sites/supac.ufba.br/files/modelo_pocuracao_0.doc) ou pública.
b) Emissão de diploma
Para que seu diploma possa ser expedido, é necessário o envio de documentação que contenha sua naturalidade, juntamente com o requerimento. A documentação deve ser encaminhada até o dia 14/03/2025 pelo link https://forms.gle/PWjDFzRCpuNadhet9 , através do qual você deverá preencher um formulário eletrônico e anexar sua documentação em pdf. Leia com atenção as instruções constantes no início do formulário.
Ressalte-se que este formulário somente poderá ser acessado logando no Google através do e-mail UFBA. Caso não possua e-mail UFBA, siga os passos que constam na página https://bit.ly/EmailUFBA para solicitá-lo. Caso esteja com dificuldade em acessar seu e-mail UFBA, gentileza entrar em contato com o Helpdesk da UFBA no telefone (71) 3283-9600 ou e-mail helpdesk@ufba.br
Algumas observações importantes sobre o diploma:
- somente será expedido após a colação de grau e para quem participou dela;
- não é possível a obtenção do diploma sem preenchimento do formulário e sem comparecimento à colação de grau;
- após a colação de grau, a Escola Politécnica encaminhará ao Núcleo de Expedição de Diplomas e Certificados - NEDIC/UFBA o processo contendo a ata de colação de grau. A partir desta etapa é responsabilidade do NEDIC a confecção do diploma e o prazo para sua entrega.
c) Declarações
Para a obtenção de atestado de provável concluinte, declaração de conclusão de curso ou declaração de que está aguardando colação de grau, gentileza acessar as orientações que constam na página https://supac.ufba.br/sites/supac.ufba.br/files/guia_do_estudante_supac.pdf
Qualquer dúvida, estamos à disposição!
Atenciosamente,
Equipe CEAG
Adriana Santana
Carla Pimentel
Cintia Novais
Simone Cunha
Marcelo Ferreira
Rosimeire Bispo
