Termo Aditivo de Estágio

 

Procedimentos para a assinatura de Aditivo de Estágio:

 

 

 

1. Acessar o link www.eng.ufba.br/coordenacao-de-estagio

1.1. Clicar na aba "Documentos"

1.2. Clicar no link: “[FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE ADITIVO] - Requerimento Especial (Assinatura de Aditivo durante a pandemia de Covid-19)"

2. Seguir as orientações que constam no formulário acima, para preencher, assinar adequadamente e digitalizar.

Nome do arquivo: REQ_<nome completo>_<curso>

(Ex: REQ_Fulano_Sicrano_da_Silva_Engenharia_Civil)

 

Atenção: ao nomear os arquivos não utilize caracteres especiais (acentos, cedilha, apóstrofo, hífen).

 

3. Digitalizar o Aditivo, devidamente assinado por estudante e pela concedente.

Nome do arquivo: ADT_<nome completo>_<curso>

(Ex: ADT_Fulano_Sicrano_da_Silva_Engenharia_Civil)

4. Se estiver incluso no Aditivo, digitalizar também o Plano de Atividades.

Nome do arquivo: PAT_<nome completo>_<curso>

(Ex: PAT_Fulano_Sicrano_da_Silva_Engenharia_Civil)

 

5. Se não constar no Aditivo, digitalizar a Declaração de conformidade com as recomendações para o COVID-19.

Nome do arquivo: DEC_<nome completo>_<curso>

(Ex: DEC_Fulano_Sicrano_da_Silva_Engenharia_Civil)

 

6. Digitalizar Relatório de atividades desenvolvidas no período de estágio anterior devidamente assinado pelo aluno, supervisor e professor orientador.

A assinatura do professor orientador pode ser substituída por um e-mail do professor orientador aprovando o relatório.

Nome do arquivo: REL_<nome completo>_<curso>

 

Após conferência da documentação, e sanadas todas as pendências, será gerado um processo eletrônico. O estudante receberá e-mails com toda a movimentação do processo e poderá visualizar os documentos no SIPAC (www.sipac.ufba.br).

 

Erros mais frequentes:

 

Erros mais frequentes para Aditivos são:

 

1.Relatório com mais de 6 meses: cada Relatório não deve cobrir períodos maiores que 6 meses (180 dias).

 

2.Erro nas datas de vigência: confira as datas no seu TCE.

 

3.Relatório com data futura. O relatório entregue não deve relatar sobre atividade e datas no futuro. Fixe uma data que anteceda o fim do contrato (e que possibilite tempo para você elaborar o relatório e obter as assinaturas e o aceite do Professor Orientador) para ser a data em que este seu relatório termina.

 

Por exemplo: No caso de um TCE originalmente com vigência de 01/07/2020 a 30/11/2020 e que será aditivado para prolongar a vigência por mais 4 meses. Você deve entregar o Aditivo e o Relatório antes do TCE terminar (a entrega deve ocorrer no máximo no dia 30/11/2020). Para isso você pode fixar uma data para seu relatório terminar, como 15/11/2020, então seu relatório cobrirá o período de 01/07/2020 a 15/11/2020. O período restante constará no próximo relatório.