Procedimentos para a assinatura de Aditivo de Estágio:
1. Acessar o link www.eng.ufba.br/coordenacao-de-estagio
1.1. Clicar na aba "Documentos"
1.2. Clicar no link: “[FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE ADITIVO] - Requerimento Especial (Assinatura de Aditivo durante a pandemia de Covid-19)"
2. Seguir as orientações que constam no formulário acima, para preencher, assinar adequadamente e digitalizar.
Nome do arquivo: REQ_<nome completo>_<curso>
(Ex: REQ_Fulano_Sicrano_da_Silva_Engenharia_Civil)
Atenção: ao nomear os arquivos não utilize caracteres especiais (acentos, cedilha, apóstrofo, hífen).
3. Digitalizar o Aditivo, devidamente assinado por estudante e pela concedente.
Nome do arquivo: ADT_<nome completo>_<curso>
(Ex: ADT_Fulano_Sicrano_da_Silva_Engenharia_Civil)
4. Se estiver incluso no Aditivo, digitalizar também o Plano de Atividades.
Nome do arquivo: PAT_<nome completo>_<curso>
(Ex: PAT_Fulano_Sicrano_da_Silva_Engenharia_Civil)
5. Se não constar no Aditivo, digitalizar a Declaração de conformidade com as recomendações para o COVID-19.
Nome do arquivo: DEC_<nome completo>_<curso>
(Ex: DEC_Fulano_Sicrano_da_Silva_Engenharia_Civil)
6. Digitalizar Relatório de atividades desenvolvidas no período de estágio anterior devidamente assinado pelo aluno, supervisor e professor orientador.
A assinatura do professor orientador pode ser substituída por um e-mail do professor orientador aprovando o relatório.
Nome do arquivo: REL_<nome completo>_<curso>
Após conferência da documentação, e sanadas todas as pendências, será gerado um processo eletrônico. O estudante receberá e-mails com toda a movimentação do processo e poderá visualizar os documentos no SIPAC (www.sipac.ufba.br).
Erros mais frequentes:
Erros mais frequentes para Aditivos são:
Por exemplo: No caso de um TCE originalmente com vigência de 01/07/2020 a 30/11/2020 e que será aditivado para prolongar a vigência por mais 4 meses. Você deve entregar o Aditivo e o Relatório antes do TCE terminar (a entrega deve ocorrer no máximo no dia 30/11/2020). Para isso você pode fixar uma data para seu relatório terminar, como 15/11/2020, então seu relatório cobrirá o período de 01/07/2020 a 15/11/2020. O período restante constará no próximo relatório.